Manual do Supervisor Target GEDWeb

MANUAL DO

SUPERVISOR

Última atualização • 13/09/2019 • Revisão 18

SUMÁRIO

ACESSO AO SISTEMA TARGET GEDWEB

O Supervisor........................................................................................... 3 Como acessar a área do supervisor ............................................... 3

OPERAÇÃO DO SISTEMA TARGET GEDWEB

Funções .........................................................................................................5 Detalhes dos Botões ..................................................................................5 Botão Home..................................................................................................5 Botão Aprovação ........................................................................................6 Botão Estatística ..........................................................................................6 Relatório por Acesso..................................................................................7 Relatório por Visualização ........................................................................7 Relatório por Impressão ............................................................................8 Botão Painel..................................................................................................9 Botão Usuário ..............................................................................................9 Cadastrar Novo Usuário..........................................................................10 Senha ...........................................................................................................10 Excluir Usuários .........................................................................................10 Alterar Informações dos Usuários ........................................................10 Grupos........................................................................................................... 11 Desconectar Área do Supervisor.......................................................... 14 Ajuda ............................................................................................................ 14

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Acesso ao sistema Target GEDWEB

O Supervisor

Para que o sistema funcione adequadamente e seja reconhecido pelos órgãos certificadores como garantia de informações corretas, é necessário que pessoas capacitadas sejam responsáveis pela manutenção dos dados a serem inseridos no sistema. Essas pessoas são chamadas de “supervisores”, pois agregam uma série de operações, como: Aprovar/reprovar pedidos de inclusão de normas, documentos à biblioteca. Atribuir privilégios específicos à usuários comuns. Administrar usuários (cadastrar e remover). Inserir eventos ao calendário. Enfim, acesso total às funcionalidades de controle do sistema.

Como acessar a Área do Supervisor

Os supervisores serão indicados pela empresa na ocasião da instalação do sistema. Todo sistema GEDWEB segue um padrão de endereço especial para cada empresa, como o exemplo a seguir:

www.gedweb.com.br/nome-da-empresa

No primeiro acesso, o supervisor receberá suas informações de login e senha através do Departamento Comercial da Target.

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Acesso ao sistema Target GEDWEB

Após o Login o supervisor deverá clicar sobre o menu “Supervisor”, como apontado na imagem abaixo. É possível existir vários supervisores no mesmo sistema. A quantidade que a empresa achar necessário.

Espaço para banner. Personalização feita pela Target para cada entidade contratante.

NOTA Usuários com permissões especiais, também poderão acessar esta área para realizar tarefas específicas, determinadas pelo seu supervisor.

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Operação do sistema

É nessa área que o controle geral do sistema Target GEDWEB é gerenciado. Nestes cinco campos(funções) o supervisor poderá verificar a lista de usuários, imprimir relatórios estatísticos de acesso ao sistema, impressão de normas, inserir informações de eventos, aprovar/reprovar solicitações de inclusão de normas na biblioteca e etc. Funções

Detalhes dos botões

Vamos ver com detalhe as funções de cada botão.

HOME

Quando acessar o painel do supervisor, a tela inicial exibida é a “Home”. O supervisor poderá verificar avisos enviados a ele de forma geral ou por intervalo de datas.

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Operação do sistema

APROVAÇÃO

Aqui é onde acontece a moderação do seu conteúdo. Aprovar ou reprovar solicitações de inclusão de normas brasileiras, internacionais e documentos internos efetuados pelos usuários autorizados. Poderá também verificar e imprimir relatórios sobre os pedidos já atendidos ou negados. Caso existam pedidos pendentes, um número dentro de um quadrado vermelho indicará a quantidade de pendências em cada tipo de documento. Veja:

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ESTATÍSTICA

Nessa função o supervisor poderá verificar como os usuários estão utilizando o sistema, obtendo informações sobre todas as entradas no sistema, controle de impressões das normas obtidas informando quem, quando e o que imprimiu ou visualizou normas/documentos. Esses relatórios são apresentados de três formas.

Acesso Visualização Impressão

É possivel fazer impressão de todos os tipos de relatório.

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Operação do sistema

Aqui o sistema retorná as informações de duas formas: 1. Acesso via IP: Se o acesso ao sistema for através de IP, ou seja, sem login de entrada, a relação de acessos aparecerá informando somente a data, hora de acesso. Somente se, por ventura, algum usuário se identificou para efetuar impressão ou solicitação, o relatório apresentará o nome e e-mail desse usuário. 2. Acesso via usuário e senha: o sistema informará todos os acessos com a data, hora, nome e e-mail de quem acessou. Relatório por Acesso

Este relatório dará ao supervisor duas informações: Quantidade total de visitas que cada norma obteve e quais pessoas visitaram. Clicando em “Detalhes” , o sistema mostrará os usuários que visualizaram cada norma, com data e hora. Utilize os filtros código ou categoria, para facilitar sua busca. Relatório por Visualização

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Operação do sistema

Clicando em “ detalhes ” obtemos informações completas.

Neste caso, as informações são mostradas da mesma forma que na visualização, porém sempre aparecerá o nome e e-mail do usuário que efetuou a impressão. Relatório por Impressão

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Operação do sistema

PAINEL

Este local tem a função de incluir informativos ou eventos que vão acontecer na empresa. O supervisor ou usuário autorizado por ele poderão realizar esta tarefa de forma que fiquem disponíveis para todos os usuários visualizarem na tela principal do sistema Target GEDWEB. Para incluir um informativo ou evento, basta clicar sobre o botão “Cadastrar Novo” e preencher os campos.

USUÁRIO

Nessa área, o supervisor tem o controle de todos os usuários e grupos no sistema: Cadastrar, excluir e editar informações de cada perfil.

Realize buscas mais eficientes por usuários utilizando filtros por “Direitos de acesso”!

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Operação do sistema

Cadastrar Novo Usuário Para cadastrar um novo usuário, clique no botão “Cadastrar Novo” e preencha os campos com os dados do novo usuário. Senha A senha de acesso para o usuário cadastrado pelo supervisor será enviada automaticamente para o endereço de e-mail indicado no ato do cadastro. Quando desejar, ele poderá alterá-la para uma nova senha seguindo os requisitos de segurança. Excluir Usuários Para excluir um ou mais usuários ativos, selecione-os na coluna “Excluir” e em seguida clique em “Excluir Usuários Selecionados”. Alterar Informações dos Usuários Para editar informações dos usuários, incluí-los em grupos, atribuir funções e privilégios, clique no nome ou e-mail do usuário listado. Salve as alterações clicando em “Enviar”.

Caso haja usuários pendentes de aprovação, clique em “Usuários Pendentes”. Na tela a seguir, o supervisor tomará a decisão por aceitar ou não os usuários cadastrados.

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Operação do sistema

Para aprovar todos os usuários de forma rápida, clique no botão “Aprovar Todos”. Mas para avaliar individualmente cada solicitação, clique em “Visualizar”.

Grupos O supervisor pode criar grupos de trabalho da empresa no GEDWeb. Clique em “Cadastrar novo” e siga os passos da tela.

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Operação do sistema

Para incluir pessoas no novo grupo ou fazer alterações, clique no nome do grupo desejado. A tela de edição do grupo mostra todas as informações: o responsável pelo grupo, seus integrantes e documentos relacionados.

Para incluir os integrantes do grupo, informe os dados e clique em “Registrar”. Ao finalizar a edição do grupo, clique em “ENVIAR” pra salvar as alterações. Participantes de Grupos recebem informações específicas quando normas ou documentos forem incluídos no sistema referente a essas áreas.

NOTA Só se faz necessário criar grupos de trabalho caso a empresa possua documentos internos cadastrados no sistema.

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Operação do sistema

Desconectar Área do Supervisor

Sair da Área do Supervisor Localizada no canto superior direito conforme a imagem, o sistema sairá da tela do supervisor, retornando à área do usuário. Botão Sair Clicando nesse link, o usuário será desconectado completamente do sistema e redirecionado para a página da Revista AdNormas, que oferece semanalmente, artigos atuais sobre gestão da qualidade, melhoria de processos, ensaios de metrologia, normalização, ferramentas da qualidade, análises estatísticas e técnicas de melhoria de processos que o país necessita para melhorar significativamente a qualidade e a sua competitividade no mercado mundial. É também um guia de produtos e serviços que atendem às normas técnicas vigentes, visa valorizar e fomentar aqueles que respeitam o consumidor.

Ajuda Nesse menu, você vai encontrar alguns recursos que ajudarão a tirar dúvidas da forma que preferir.

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